Vores persondatapolitik i forbindelse med rekruttering er ment som en hjælp til at forstå, hvilke personlige informationer vi indsamler om dig som ansøger, hvorfor vi indsamler dem, og hvad vi anvender dem til.
Formålet med behandlingen
Processen med at ansætte medarbejdere til en ledig stilling på College360 har til formål at vurdere dine færdigheder og kvalifikationer for, at beslutte om vi kan tilbyde og ansætte dig i et job på skolen.
Oplysninger, vi registrerer om dig
Vi har behov for følgende almindelige persondata om dig:
- Fornavn og efternavn
- e-mail og telefonnummer
- adresse
- Begrundet ansøgning og CV, herunder uddannelseshistorik og historik over tidligere ansættelser, sprogkundskaber, villighed til evt. at flytte mm.
- Uddannelsesbeviser
- Referencer
Dine oplysninger behandles med hjemmel i persondataforordningens artikel 6 stk. 1 litra e. Vi har almindeligvis ikke brug for følsomme personoplysninger om dig, men i det tilfælde, at det er nødvendigt, at sådanne oplysninger indgår i ansøgningsprocessen (f.eks. hvis der er særlige forhold omkring dit helbred), sker det med hjemmel i artikel 9, stk. 2 litra f.
Ved at ansøge om en stilling hos os, giver du samtykke til, at vi må kontakte de opgivne referencer efter nærmere aftale med dig. Dette samtykke kan du trække tilbage ved at maile til info@college360.
En personlighedsprofil kan være en del af ansættelsesprocessen.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke personlige oplysninger til virksomheder, organisationer og enkeltpersoner uden for College360 medmindre, vi har hjemmel til det f.eks. i følgende situationer:
- Med dit samtykke
Vi videregiver kun personlige oplysninger til virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner uden for College360, hvis vi har dit samtykke.
- Til ekstern databehandling
Vi videregiver personlige oplysninger til vores samarbejdspartnere eller andre betroede virksomheder eller personer, der behandler dem for os. Deres behandling er baseret på vores instrukser, som er aftalt i vores databehandleraftaler.
- Af juridiske årsager
Vi videregiver personlige oplysninger til virksomheder, organisationer eller enkeltpersoner uden for College360, hvis vi i god tro mener, at adgang, brug, bevarelse eller offentliggørelse af oplysningerne er nødvendig for at:
- Overholde gældende love, bestemmelser, sagsanlæg eller retsgyldige anmodninger fra offentlige myndigheder.
- Registrere, forhindre eller på anden måde beskytte mod problemer med bedrageri, sikkerhed eller tekniske problemer.
Vi kan dele oplysninger, der ikke identificerer personer, med offentligheden og vores partnere. Vi kan f.eks. dele oplysninger med offentligheden for at vise generelle tendenser om vores uddannelser
Ved ansættelse kan eksterne konsulenter deltage i ansættelsesprocessen. Vi videregiver kun dine oplysninger, hvis vi har dit samtykke til det. Det kan f.eks. være oplysninger i forbindelse med personlighedstests med hjemmel i databeskyttelseslovens §12 stk. 3. Tests slettes umiddelbart efter, at den opslåede stilling er blevet besat.
Skolen videregiver nødvendige personoplysninger til den forhandlingsberettigede organisation (tillidsrepræsentant) i forbindelse med lønforhandlinger. Videregivelsen sker med hjemmel i persondataforordningens artikel 6 stk. 1 litra c og databeskyttelseslovens §12 stk. 1 eller stk. 2.
Derudover kan dine personoplysninger blive videregivet til en tredjepart, hvis vi har indgået en databehandleraftale med samarbejdspartneren.
Kilder til persondata
Vi indhenter persondata om dig direkte fra dig selv, eksempelvis via ansættelsesprocessen eller anden information du giver os i forbindelse med ansøgning og ansættelse eller midlertidige ansættelse/konsulentarbejde hos os. Fra tredje part, som kan være: Referencer, tidligere arbejdsgivere, eksterne rekrutteringsfirmaer.
Hvem ser dine data
Vi deler dine ansøgningsoplysninger med ansættelsesudvalget, ansatte i HR og Personale og evt. rekrutteringsbureau.
Opbevaring af data
På College360 modtager vi kun jobansøgninger elektronisk via jobportalen på vores hjemmeside. På den måde sikrer vi os, at ansøgerens persondata behandles i henhold til persondataloven.
Ansøgning og bilag uploades og opbevares i skolens HR-system Innomate og kan udelukkende tilgås af det nedsatte ansættelsesudvalg.
Når den rette kandidat er fundet, og rekrutteringsprocessen er afsluttet, gemmer vi din ansøgning, og evt. udarbejdede personprofiler i 6 måneder efter afslag for at kunne vende tilbage til dig, hvis en anden lignende jobmulighed skulle opstå. Herefter vil ansøgning og bilag blive slettet.
Ved uopfordrede ansøgninger gemmes ansøgning og bilag i 6 måneder, hvorefter de slettes.
Hvis du ønsker, at vi sletter din ansøgning inden udløbet af vores normale slettefrist, er du velkommen til at kontakte os.
Hvis du ansættes i den ledige stilling vil dine oplysninger blive overført til din personalemappe i vores HR system Innomate og blive behandlet i forhold til vores HR-privatlivspolitik, som du vil modtage ved din ansættelse.
