Følgende regler er gældende i forbindelse med studieture og ekskursioner arrangeret af Handelsgymnasiet Silkeborg. Overtrædelse af disse regler på turene kan betyde hjemsendelse for egen regning. I øvrigt henvises til skolens almene studie- og ordensregler.
Du rejser på eget ansvar, men de deltagende lærere vil naturligvis under hele turen være til rådighed med vejledning, råd og hjælp.
For ekskursioner med overnatning gælder følgende: Elever, der endnu ikke er fyldt 18 år, skal have forældrenes underskrift på og accept af, at de må deltage i det planlagte program.
- Vi må som offentlig institution ikke tegne afbestillingsforsikring eller anden forsikring. Det betyder, at den enkelte elev selv skal sikre sig i tilfælde af sygdom eller andet, som gør, at man ikke vil kunne deltage i turen.
- I tilfælde af klasseskift, skift af studieretning eller uddannelsesskift til en hel anden institution, skal man forvente at hæfte for det samlede beløb for turen — også selv om det samlede beløb endnu ikke er indbetalt til rejsebureauet. Man skal som hovedregel derfor indstille sig på, at man hæfter for turens samlede beløb, og at man ikke kan forvente at få det indbetalte beløb tilbage.
- Bliver en studietur aflyst pga. omstændigheder skolen ikke kan gøres ansvarlig for, tilbagebetales dine indbetalinger i det omfang, skolen får evt. indbetalte beløb retur fra rejseselskab
- Tidsfrister i forbindelse med indbetaling af depositum og restbeløb m.m. skal overholdes.
- Man møder til tiden til de planlagte aktiviteter. Du har pligt til at deltage aktivt i fællesarrangementer og i øvrigt indordne dig under de retningslinjer, der bliver udstukket af de deltagende lærere.
- Ved udlandsrejser er det den enkelte elevs ansvar at sikre sig, at man opfylder eventuelle indrejserestriktioner, regler på destinationen og krav til fx test og coronapas. Du skal således selv sørge for, at du kan deltage i det planlagte program.
- Er der privat indkvartering på turen, skal du naturligvis indordne dig under de rammer og normer, der gælder i den pågældende familie, hvor du er gæst. I forbindelse med andre indkvarteringsformer — f.eks. hotel eller hostel, skal der være ro på indkvarteringsstedet senest kl. 23.00.
- På turen optræder du som ambassadør for skolen, og hvis turen går til udlandet også som ambassadør for Danmark. Vi forventer derfor, at din opførsel er sådan, at man på besøgsstederne får en positiv opfattelse af Handelsgymnasiet, College 360, Silkeborg, og dermed forbinder Danmark med noget positivt.
- Gå aldrig ud alene og vær opmærksom på, at der i fremmede miljøer gælder andre regler og normer end herhjemme.
- Du skal medbringe dit blå sygesikringsbevis. Går turen til udlandet, fungerer det som rejsesygesikringsbevis.
- Det er et krav fra skolen, at du har en syge — og hjemtransportforsikring, og at du kender indholdet af din egen familieforsikring (tyveri m.v.), så du er klar over, om du er sikret i ønsket omfang.
- Du skal oplyse de rejseansvarlige, om du lider af en kronisk sygdom (sukkersyge, epilepsi eller lign.), eller på anden måde tager medicin.
- Går rejsen til udlandet, er det VIGTIGT, at du sætter dig grundigt ind i de regler, der gælder for den pågældende studietur. Reglerne kan være forskellige afhængigt af rejsemålet.
- Der må ikke drikkes alkohol og indtages rusmidler på studieture og på ekskursioner.
